FRANKEN-CONSULTING · Softwareauswahl & Digitalisierung

ERP- und CRM-Navigator: Anforderungen vor Anbietern klären

Welcher Systemkern passt zu Ihren Prozessen? Definieren Sie Muss- und Soll-Anforderungen, erkennen Sie besondere Integrationsbedarfe und vergleichen Sie die Gesamtkosten mit Ihren eigenen Angebotsdaten.

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Das Werkzeug empfiehlt eine prüfbare Systemarchitektur und die nächsten Auswahlfragen. Es bewertet keine Produkte und erhält keine Daten von Softwareanbietern. Schnittstellenanforderungen können sowohl in Cloud- als auch in anderen Betriebsmodellen erfüllt werden.

01 / Prozesse

Vierzehn Anforderungen priorisieren

02 / Betriebsmodell

Eine Rahmenbedingung festhalten

03 / Projektfähigkeit

Voraussetzungen der Einführung bewerten

04 / Optionaler TCO

Gesamtkosten mit eigenen Werten rechnen

Lassen Sie alle Kostenfelder leer, wenn noch keine Angebote vorliegen. Sobald Sie Kosten rechnen möchten, tragen Sie alle Werte ein; ausdrücklich 0, wo keine Kosten anfallen.

Geben Sie Ihre Daten ein oder laden Sie ein fiktives Beispiel. Das Ergebnis erscheint direkt auf dieser Seite.

Die Tool-Funktion berechnet Ihre Eingaben im Browser und übermittelt sie nicht an FRANKEN-CONSULTING. Speicherung erfolgt nur, wenn Sie selbst eine Datei herunterladen. Allgemeine Website- und Hostingverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Methodik / Grenzen

So entsteht Ihre Auswertung

Die Architektur wird regelbasiert aus Ihren Muss- und Soll-Prozessen abgeleitet. Warenwirtschaft, Fertigung, Projekte oder Mehrgesellschaften sprechen für einen ERP-Kern; reiner Kunden- und Vertriebsfokus kann einen CRM-Kern begründen. Dies ist eine Anforderungsskizze, keine verbindliche Produktauswahl.

Die Projektvorbereitung verwendet sechs gleichgewichtete Aussagen mit 0–3 Punkten. Index = erreichte Punkte / 18 × 100; höher bedeutet besser vorbereitet. Eine offene Aussage erzeugt eine Spanne. Es gibt keinen angeblichen Branchenbenchmark.

TCO = Einführung + Migration + Schulung + interne Stunden × Vollkostensatz + Vergleichsjahre × jährliche laufende Kosten. Alle Kosten beruhen auf Ihren Angaben. Abzinsung, Inflation, Steuerwirkung, Produktivitätsnutzen und unbekannte Exit-Kosten sind nicht eingerechnet.

Für eine Auswahlentscheidung müssen Anbieter die Muss-Kriterien anhand gleicher Testfälle nachweisen. Funktionsfähigkeit, Gesamtkosten, Datenexport und Vertragsbedingungen gehören gemeinsam in den Vergleich.

Häufige Fragen

Schließt eine EDI-Anforderung eine Cloud-Lösung aus?

Nein. Entscheidend sind unterstützte Nachrichtenformate, Partner-Mapping, Übertragungswege und Fehlerbehandlung. Diese Fähigkeiten müssen nachgewiesen werden; die Betriebsform allein beantwortet die Frage nicht.

Nennt das Tool konkrete Hersteller?

Nein. Es erstellt eine neutrale Anforderungsskizze. Erst aus den nachgewiesenen Anforderungen und einem vergleichbaren Auswahlverfahren entsteht eine sinnvolle Produktempfehlung.

Was unterscheidet Muss und Soll?

Ein unerfülltes Muss-Kriterium schließt eine Lösung grundsätzlich aus. Soll-Kriterien werden im Vergleich gewichtet. Formulieren Sie Muss-Kriterien deshalb sparsam und so, dass ein Nachweis möglich ist.

Aus dem Befund eine tragfähige Entscheidung machen

Wenn Sie die zugrunde liegenden Ursachen, Daten oder Umsetzungsschritte vertiefen möchten, kann FRANKEN-CONSULTING Sie dabei begleiten. Die vollständige Tool-Auswertung steht Ihnen unabhängig davon zur Verfügung.

Ergänzende Werkzeuge

Quellen und fachliche Grundlagen

Methodikversion 1.1 · geprüft am 30.09.2026 · FRANKEN-CONSULTING. Eigene Orientierungsindizes und Modellannahmen sind im Methodikabschnitt ausdrücklich gekennzeichnet.