FRANKEN-CONSULTING · Prozesse & Wirtschaftlichkeit
Prozesskosten-Rechner: Zeitgewinn, Zahlungsnutzen und Amortisation
Wie viel kostet ein wiederkehrender Ablauf einschließlich Fehlern und Nacharbeit? Vergleichen Sie Ist und Ziel und unterscheiden Sie frei werdende Kapazität von tatsächlich zahlungswirksamen Einsparungen.
Das Werkzeug ist technologieoffen: Organisation, Standards, Schulung oder Software können die Ursache einer Verbesserung sein. Erfassen Sie gemessene Ist-Werte und kennzeichnen Sie Zielwerte als Annahmen.
Die Tool-Funktion berechnet Ihre Eingaben im Browser und übermittelt sie nicht an FRANKEN-CONSULTING. Speicherung erfolgt nur, wenn Sie selbst eine Datei herunterladen. Allgemeine Website- und Hostingverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.
So entsteht Ihre Auswertung
Arbeitsstunden = Vorgänge × (normale Bearbeitungsminuten + Fehlerquote × Nacharbeitsminuten) / 60. Kapazitätsgewinn = Ist-Stunden − Ziel-Stunden. Kapazitätswert = Stundenunterschied × interner Vollkostensatz.
Zahlungsnutzen = Kapazitätswert × Ihr zahlungswirksamer Realisierungsanteil. Jährlicher Nettonutzen = Zahlungsnutzen − zusätzliche laufende Kosten. Nettoeffekt Jahr 1 = jährlicher Nettonutzen − einmalige Investition.
Einfache Amortisation in Monaten = Investition / positiver jährlicher Nettonutzen × 12. ROI Jahr 1 = Nettoeffekt im ersten Jahr / Investition × 100. Bei null Investition wird kein künstlicher ROI angegeben; ohne positiven Nettonutzen gibt es keine positive Amortisation.
Vereinfachungen: konstante Fallzahl, gleichmäßige Nutzung, kein Hochlauf, keine Abzinsung, keine Steuern und keine Umsatzwirkung. Eine spätere Ausweitung des Umsatzes benötigt ein gesondertes Nachfrage- und Deckungsbeitragsmodell.
Häufige Fragen
Warum ist frei werdende Zeit nicht automatisch Gewinn?
Wenn Gehälter und andere Kosten weiter anfallen, entsteht zunächst freie Kapazität. Zahlungsnutzen entsteht beispielsweise durch vermiedene Überstunden oder Fremdleistungen. Dafür ist ein begründeter Realisierungsanteil nötig.
Kann das Tool auch ohne Digitalisierung genutzt werden?
Ja. Der Effekt kann ebenso aus klareren Zuständigkeiten, weniger Übergaben, besseren Standards oder Schulung entstehen. Das Werkzeug benötigt keinen bestimmten Lösungsanbieter.
Warum kann der ROI im ersten Jahr negativ sein?
Die volle einmalige Investition fällt im Modell im ersten Jahr an. Ein positiver jährlicher Nettonutzen kann trotzdem eine spätere Amortisation ermöglichen.
Aus dem Befund eine tragfähige Entscheidung machen
Wenn Sie die zugrunde liegenden Ursachen, Daten oder Umsetzungsschritte vertiefen möchten, kann FRANKEN-CONSULTING Sie dabei begleiten. Die vollständige Tool-Auswertung steht Ihnen unabhängig davon zur Verfügung.
Ergänzende Werkzeuge
Quellen und fachliche Grundlagen
Methodikversion 1.1 · geprüft am 30.09.2026 · FRANKEN-CONSULTING. Eigene Orientierungsindizes und Modellannahmen sind im Methodikabschnitt ausdrücklich gekennzeichnet.
