FRANKEN-CONSULTING · Organisation & Personal
Personalkapazitäts- und Vertretungsplaner: Bleibt Ihr Betrieb bei einem Ausfall handlungsfähig?
Vergleichen Sie die Monatslast von bis zu sechs Rollen mit tatsächlich nutzbaren Stunden. Simulieren Sie den Ausfall einer Person und rechnen Sie Vertretung ausschließlich aus freier und freigegebener Kapazität.
Nutzen Sie eigene Daten und belegte Einschätzungen. Ein fiktives Beispiel zeigt die Bedienung. Ihre Eingaben werden ausschließlich im Browser berechnet.
Die Tool-Funktion übermittelt Ihre Eingaben nicht an FRANKEN-CONSULTING. Sie speichern nur durch eigenen Dateidownload. Die allgemeine Website- und Hostingverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.
So entsteht Ihre Auswertung
Rollenkapazität = Personenzahl × identische nutzbare Monatsstunden je Person. Auslastung = erforderliche Stunden / Kapazität. Im Szenario entfällt eine vollständige Personenkapazität der ausgewählten Rolle.
Übertragbare Vertretung = Minimum aus Versorgungslücke, freier Kapazität der angegebenen Vertretungsrolle und fachlich freigegebener Stundenobergrenze. Die übertragenen Stunden werden bei der Vertretungsrolle abgezogen und bei der Ausfallrolle ergänzt. Keine Doppelzählung und keine Vertretung aus bereits vollständig gebundener Zeit.
Der gesamte Monat ist ein vereinfachtes Planungsfenster. Schichten, Tage, unterschiedliche Qualifikationen und mehrere gleichzeitige Ausfälle benötigen eine detaillierte Planung. Das Tool ist keine arbeitsrechtliche Prüfung und empfiehlt keinen Personalabbau. Die Summe freier Stunden ersetzt keine rollenbezogene Deckung.
Häufige Fragen
Warum kann das Gesamtteam genug Stunden haben und trotzdem ein Engpass entstehen?
Freie Stunden sind nicht automatisch fachlich übertragbar. Das Tool prüft jede Rolle und die tatsächlich freigegebene Vertretung.
Kann dieselbe Person in mehreren Rollen stehen?
Für den Ausfalltest muss jede Person einer eindeutigen Rolle zugeordnet sein. Personen mit mehreren Funktionen fassen Sie zu einem gemeinsamen Funktionsprofil zusammen. Ein gleichzeitiger Ausfall derselben Person über mehrere getrennte Rollen wird hier nicht modelliert.
Wird die Vertretungsrolle dadurch überlastet?
Es werden ausschließlich Stunden oberhalb ihres eigenen Bedarfs übertragen; die freigegebene Obergrenze wird zusätzlich eingehalten.
Den Befund in eine belastbare Entscheidung übersetzen
FRANKEN-CONSULTING kann Daten, Ursachen und nächste Umsetzungsschritte mit Ihnen vertiefen. Die vollständige Auswertung steht Ihnen jederzeit frei zur Verfügung.
Ergänzende Werkzeuge
Quellen und fachliche Grundlagen
Methodikversion 1.1 · Quellen- und Prüfstand 30.09.2026 · Eigene Rechenmodelle und Orientierungsindizes; keine repräsentativen Benchmarks.
